Een activeringsteam heeft vanzelfsprekend ondersteuning nodig, in de vorm van coaching en hulp bij het organiseren van activiteiten en diensten. Die coaching kan worden verzorgd door een klantmanager en/of trainer. Zij begeleiden de activeringsmedewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling en stemmen hierover af met de klantmanager van de betreffende activeringsmedewerker. Tevens begeleiden zij de activeringsmedewerkers bij het activeren van de andere deelnemers en vrijwilligers van het activeringscentrum.
Gedurende de eerste periode blijkt het het best te werken om voor de ondersteuning bij het organiseren van diensten te kiezen voor een externe coördinator. Het streven zou echter moeten zijn om die coördinator uiteindelijk uit het bestand voort te laten komen. De praktijk heeft echter al aangetoond dat dit uitgangspunt in de meeste gevallen niet haalbaar is. Indien geen van de activeringsmedewerkers over geschikte competenties beschikt, moet deze functie dan, al dan niet tijdelijk, op een andere manier worden ingevuld.